【メールの書き出しと終わり】
ビジネスメールの最初の書き出しを私の経験から紹介します。
一応、外資系企業や大手企業など複数の会社で働いてきましたので、
どの会社でも共通しているメールの書き出しなどを紹介します。
１、一番最初は相手の名前
当たり前ですが、メールの一番最初は相手方の名前を書きます。
通常、外国人はファーストネームで呼び合いますが、
ビジネスの場合はファーストネームにこだわらず、
周りから呼ばれている名前で良いと思います。
あまり親しくない社外の人には
Dear.Tom-san,
社内の人や何度か会っている社外の人には
Tom-san, とか Dear Tomでもいいと思います。
気心の知れた人には Hi ! Tom でもいいと思います。
また日本語の「さん」は、意外と万国共通みたいで、
外国人からのメールもよく「-san」が使われています。
２、そしていきなり本題には入らず、一般的な挨拶をします。
例えば
I thank you very much for your support.
I would like to extend our appreciation for your sparing time for us and
your great cooperation.
I appreciate your cooperation.
初めてメールを差し上げるときは
I have the pleasure of writing to you for the first time.
I hope that my contacting you is not an imposition in any way.
などを書けばいいと思います。
３、一般的な挨拶が終わったら本題に入りましょう。
４、本題が終わりましたら最後に
Best Regards, とか Regards,
あるいはSincerely yours
で終了します。
以下、例文です。
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(Dear) Tom-san,
I appreciate your cooperation.
(本題)
**************
********************
Best Regards,
Suzuki
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一番問題なのは本題の英文ですが、
翻訳ソフトなどを駆使してなんとか乗り切って下さい。
翻訳ソフトを買えない私みたいな貧乏な人は
ネットの翻訳サービスを利用すればいいと思います。
私がよくお世話になっている翻訳サービスは
Exciteです。
自信がなくてもエイヤッ！でメールを出しましょう！
意外と通じるものですよ！
