【ホテルの予約】
私が海外出張する際に現地のホテルに予約のメールを何度か出していたので、
参考までに公開します。つたない英語ですが、ちゃんと通じて返事が返ってきましたよ!
1、ホテルの予約メール
 鈴木伊知郎という名前で2005年1月1日(チェックイン)から
 2005年1月10日(チェックアウト)にAホテル(シングル、禁煙室)
 に問い合わせる場合
 
 Dear Sir or Madam,
 
 I would like to make a reservation at the A-Hotel arriving on January 1,
 2005 and checking out on January 10, 2005.
 I would like a non-smoking single room if possible.
 Please let me know your rates and availability.
 貴ホテルへ予約を入れたいと思います。
 滞在予定日は2005年1月1日から2005年1月10日です。
 部屋はシングルの禁煙室を希望します。
 価格と部屋の空き状況をお知らせください。
 
Thank you,
 
--------------------------
Mr. ichiro suzuki
1-2-3,odaiba,sinagawa-ku,
Tokyo, Japan
E-mail: aaa@bbb.co.jp
--------------------------
2、ホテルの予約キャンセルのメール
 ホテルに予約のキャンセルを入れる場合のメールです。
 
 Dear Sir or Madam,
 
 I would like to cancel my reservation at the A-Hotel scheduled
 from January 1, 2003 to January 10, 2003.
 My reservation number is 12345.
 私は2003年1月1日から2003年1月10日に予定していた貴ホテルの
 予約を取り消したい。私の予約番号は12345です。
 
 Thank you,
 
--------------------------
Mr. ichiro suzuki
1-2-3,odaiba,sinagawa-ku,
Tokyo, Japan
Zip-code:000-1111
E-mail: aaa@bbb.co.jp
--------------------------
 
 

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